Ochrana osobních údajů

Tyto informace vysvětlují, jak jsou advokátkou JUDr. et Mgr. Barborou Potůčkovou, Ph.D., evidenční číslo ČAK 12245, jako správcem osobních údajů zpracovávány osobní údaje v souvislosti s provozem webových stránek, komunikací se zájemci o právní služby a poskytováním právních služeb. Se správcem je možné se spojit na telefonu +420 737 286 485 nebo e-mailem na adrese bpotuckova@akpotuckova.com. Zpracování probíhá zejména podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a s ohledem na pravidla výkonu advokacie podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, zejména na povinnost mlčenlivosti podle § 21 tohoto zákona.

Účel a rozsah zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel. Typicky jde o identifikační a kontaktní údaje, obsah zprávy nebo podkladů zaslaných prostřednictvím e-mailu či jiného komunikačního kanálu, údaje potřebné pro posouzení právní věci, údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o poskytování právních služeb a údaje vyžadované právními předpisy. Pokud jsou dobrovolně sděleny citlivé údaje nebo údaje spadající do zvláštních kategorií osobních údajů, jsou zpracovávány pouze tehdy, je-li to nezbytné pro posouzení nebo uplatnění právních nároků, splnění právních povinností nebo poskytování právních služeb. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, které by mělo pro subjekty údajů právní účinky nebo se jich obdobným způsobem významně dotýkalo. Poskytnutí osobních údajů je zpravidla nezbytné pro posouzení možnosti poskytnout právní služby a pro uzavření a plnění smlouvy o poskytování právních služeb; neposkytnutí nezbytných údajů může znamenat, že dotaz nebude možné vyřídit nebo právní služby poskytnout.

Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje mohou být zpracovávány zejména za účelem odpovědi na dotaz nebo žádost o konzultaci, předběžného posouzení, zda lze právní služby poskytnout, uzavření a plnění smlouvy o poskytování právních služeb, vedení klientské agendy a spisu, plnění zákonných povinností advokáta, účetních a daňových povinností, ochrany práv a oprávněných zájmů, zajištění bezpečnosti webových stránek a základní administrace komunikace.

Právním základem zpracování je zpravidla jednání o smlouvě nebo plnění smlouvy, splnění právní povinnosti, oprávněný zájem na ochraně práv a řádném výkonu advokacie, případně souhlas, pokud je v konkrétní situaci vyžadován. Česká advokátní komora uvádí, že v advokátní praxi se nejčastěji uplatní plnění smlouvy, plnění právní povinnosti a oprávněný zájem, zatímco souhlas se používá spíše výjimečně.

Doba uchování a příjemci

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám, které se podílejí na poskytování právních služeb nebo zajištění provozu kanceláře a webu, například poskytovatelům IT služeb, účetním, daňovým poradcům, překladatelům, znalcům, spolupracujícím advokátům nebo orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis nebo je to nezbytné pro ochranu práv klienta. Všechny tyto osoby mají přístup pouze v nezbytném rozsahu a za podmínek odpovídající ochrany osobních údajů a mlčenlivosti.

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly získány, a dále po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo po dobu, po kterou je to nezbytné k ochraně práv a oprávněných zájmů. Doba uchování se může lišit podle povahy věci, právního vztahu, zákonných povinností advokáta, účetních a daňových předpisů a případných promlčecích lhůt.

Advokátní mlčenlivost a zabezpečení údajů

Při zpracování osobních údajů je dodržována povinnost advokátní mlčenlivosti a jsou přijímána přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním. Povinnost mlčenlivosti je jedním ze základních specifik advokátní profese a je nutné ji zohlednit i při plnění povinností podle GDPR. Česká advokátní komora ve svých materiálech ke GDPR výslovně upozorňuje, že se GDPR vztahuje také na advokáty, avšak s ohledem na specifika advokacie, zejména garantovanou povinnost mlčenlivosti. Od 1. dubna 2025 zákon o advokacii v § 3a nově chrání jako důvěrné také informace tvořící obsah komunikace mezi advokátem a klientem, je-li to v zájmu klienta; správce tuto ochranu při zpracování osobních údajů rovněž zohledňuje.

Vaše práva

Za podmínek stanovených právními předpisy máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Článek 13 GDPR počítá s tím, že subjekt údajů má být při získání osobních údajů informován mimo jiné o účelech a právním základu zpracování, příjemcích, době uložení a svých právech. Je-li zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Některá práva mohou být v konkrétním případě omezena zákonnou povinností advokáta, ochranou práv klienta nebo povinností advokátní mlčenlivosti.

Dotazy týkající se zpracování osobních údajů nebo uplatnění práv lze zasílat na e-mail bpotuckova@akpotuckova.com nebo řešit telefonicky na čísle +420 737 286 485. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Úřad pro ochranu osobních údajů je českým dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů.

Cookies a technické údaje webu

Web zpracovává technické údaje potřebné pro provoz a doručování obsahu. Do webu nejsou přidány analytické nástroje ani reklamní pixely. Podrobnosti o dočasném úložišti, hostingu a externích službách jsou uvedeny v informacích o cookies.

Cookies a technické údaje webu

Tyto informace mohou být průběžně aktualizovány, zejména při změně používaných technických nástrojů, rozsahu poskytovaných služeb nebo právních předpisů.